Diktate

Diktate werden mittels Back-End-Spracherkennung erstellt: Sie nehmen eine Audiodatei auf und übergeben diese für die Spracherkennung und Korrektur an das System. In DM Direct geschieht das im Rekorder-Modus. Sobald Sie die Audiodatei für die Verarbeitung übergeben haben, bestimmt der interne Workflow Ihrer Organisation, wann Ihnen der Text zwecks Finalisierung zur Verfügung steht.

Hinweis: Wenn Sie im Standard-Modus mittels Front-End-Spracherkennung aufnehmen, können Sie den erkannten Text sofort am Bildschirm sehen und ihn, falls erforderlich, bearbeiten oder korrigieren.

Im Rekorder-Modus sind Spracherkennungsfunktionen, wie etwa Sprachbefehle, nicht verfügbar. Sobald Sie Ihr Diktat für die Verarbeitung übergeben, wechselt DM Direct zurück zum Standard-Modus; die Spracherkennungsfunktionen sind wieder verfügbar.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Erstellen Sie ein Diktat unter Verwendung des Rekorder-Modus.
  2. Übergeben Sie das Diktat an die Spracherkennung und Korrektur, wenn Sie damit zufrieden sind; ein Diktat-Marker wird erstellt.
  3. Rufen Sie den korrigierten Text ab, sobald der Korrektur-Workflow abgeschlossen ist. Der Diktat-Marker wird durch diesen Text ersetzt.

Diktat-Marker

Der Diktat-Marker ist ein Platzhalter für den korrigierten Text Ihres Diktats. Wenn Sie Ihr Diktat für die Verarbeitung übergeben, erstellt DM Direct einen Diktat-Marker und fügt ihn in jener Zielanwendung ein, die den Fokus hat. Der Diktat-Marker darf nicht geändert oder gelöscht werden; speichern Sie die Datei mit dem Diktat-Marker und sorgen Sie dafür, dass Sie diese Datei zur Hand haben, wenn Sie den korrigierten Text abrufen wollen. Wenn Sie die Datei nicht speichern, können Sie den korrigierten Text ncht mithilfe von DM Direct abrufen.

Diktat erstellen

Um ein Diktat zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie oder sagen Sie neues Diktat; DM Direct wechselt in den Rekorder-Modus.
  2. Klicken Sie und beginnen Sie zu sprechen.
  3. Klicken Sie , um die Aufnahme zu unterbrechen.

Aufnahme wiedergeben und überschreiben

Während Sie im Rekorder-Modus sind, können Sie die Audiodatei anhören und, falls erforderlich, die Aufnahme überschreiben. Die Dragon-Leiste zeigt im Rekorder-Modus zwei Zeitwerte an: Der obere Wert zeigt die Gesamtlänge des Diktats an, der untere Wert spezifiziert die aktuelle Position in der Audiodatei.

Um sich Ihre Aufnahme anzuhören und Ihr Diktat zu überschreiben, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie , um die Aufnahme zu unterbrechen.
  2. Navigieren Sie zur entsprechenden Position in der Audiodatei: Verwenden Sie und , um in der Audiodatei jeweils 10 Sekunden vorwärts- und zurückzuspringen.

    3. Um zum Beginn/Ende Ihrer Audiodatei zu gelangen, drücken Sie STRG + /.

  3. Klicken Sie , um sich Ihre Aufnahme anzuhören, und , um die Aufnahme zu unterbrechen.
  4. Um eine Tonaufnahme zu überschreiben, navigieren Sie zu der entsprechenden Position, klicken Sie

Wichtig: Fall Sie Ton überschreiben, wird von der aktuellen Position in der Audiodatei an die gesamte Aufnahme überschrieben. Es ist nicht möglich, nur einen bestimmten Abschnitt zu überschreiben oder eine Alternativaufnahme in die Audiodatei einzufügen.

Tipps

  • Behalten Sie bei der Aufnahme und Wiedergabe die Lautstärkenanzeige im Auge; wenn sie grün ist, wissen Sie, dass das System Ihnen zuhört (während der Aufnahme) bzw. dass die Qualität der Audioaufnahme gut ist (während der Wiedergabe).
  • /, und sind nur verfügbar, wenn die Aufnahme unterbrochen wurde.

Diktat übergeben

Wenn Sie mit Ihrem Diktat zufrieden sind, können Sie es für die Spracherkennung und Korrektur an das System übergeben. Wenn Ihr Diktat erfolgreich übergeben wurde, wird ein Diktat-Marker in jene Zielanwendung eingefügt, die den Fokus hat, zum Beispiel das Diktierfenster oder Microsoft Word. Sie können die Tonaufnahme nicht speichern; Sie benötigen den Diktat-Marker, um den korrigierten Text abzurufen.

Um ein Diktat zu übergeben, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Platzieren Sie den Cursor in jener Zielanwendung, in der der Diktat-Marker angezeigt werden soll.

    2. Wenn Sie den Cursor in einer Zielanwendung platzieren, die DM Direct nicht unterstützt, wird der Diktat-Marker automatisch im Diktierfenster eingefügt.

  2. Klicken Sie , um Ihr Diktat zu übergeben und den Upload der Audiodatei zu starten; der Diktat-Marker wird in der Datei der Zielanwendung eingefügt.

    3. DM Direct wechselt zurück in den Standard-Modus. Fahren Sie DM Direct nicht herunter, bevor der Upload abgeschlossen ist. Der Upload-Vorgang wird auf der Dragon-Leiste angezeigt.

  3. Speichern Sie die Datei der Zielanwendung.

Wichtig: Wenn der Diktat-Marker im Diktierfenster eingefügt wird, klicken Sie oder drücken Sie STRG + ALT+ T, um ihn in eine andere Anwendung zu übertragen, und speichern Sie diese Anwendungsdatei, bevor Sie das Diktierfenster schließen oder DM Direct herunterfahren.

Korrigierten Text abrufen

Nachdem die Korrektur des Textes abgeschlossen ist, können Sie ihn abrufen und in Ihre Zielanwendung einfügen.

Um den korrigierten Text abzurufen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Starten Sie DM Direct.
  2. Öffnen Sie die Datei der Zielanwendung, die den Diktat-Marker für jenes Diktat enthält, das Sie abrufen wollen.
  3. Platzieren Sie den Cursor neben dem Diktat-Marker.
  4. Klicken Sie , um den Diktat-Marker durch den korrigierten Text zu ersetzen.

Falls die interne Verarbeitung des Textes noch nicht abgeschlossen ist, wird der Diktat-Marker aktualisiert und es wird eine Meldung angezeigt. In dem Fall versuchen Sie es bitte etwas später noch einmal.

Hinweis: Falls der Diktat-Marker in einer Zielanwendung platziert wird, die DM Direct nicht unterstützt, kann der Text nicht abgerufen werden. Sie müssen den Diktat-Marker und den Cursor in einer unterstützten Zielanwendung oder im Diktatfenster platzieren und dann den abgerufenen Text in die gewünschte Zielanwendung übertragen.

Diktat abbrechen

Klicken Sie , um Ihr aktuelles Diktat abzubrechen. DM Direct wechselt zurück in den Standard-Modus. Alles, was Sie in der aktuellen Sitzung aufgenommen haben, wird gelöscht.

Fall Sie nichts aufgenommen haben, klicken Sie , um den Rekorder-Modus zu beenden und zurück zum Standard-Modus zu wechseln.

Tastenkürzel und Mikrofontasten

In der Dialogbox 'Optionen' können Sie Tastenkürzel und Mikrofontasten für folgende Aktionen definieren:

  • Diktat erstellen.
  • Diktat übergeben.
  • Korrigierten Text abrufen.
  • Diktat abbrechen.